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Typ
Status
Sichtbarkeit
Beginn
Ende
Ort
Budget
Kuchspenden
/ Kuchen zugesagt
Beschreibung
Einkauf gesamt
Verkauf / Einnahmen
Saldo

Einkauf

Noch keine Einkäufe erfasst
BezeichnungAnzahlPreisGesamt
Summe Einkauf

Verkauf / Einnahmen

Noch keine Einnahmen erfasst
BezeichnungAnzahlPreisGesamt
Summe Verkauf

Aufgaben für

Noch keine Aufgaben für diese Veranstaltung
Anmeldungen / max.

Noch keine Anmeldungen

Kuchspenden für

/ Kuchen zugesagt
Alle Kuchenspenden sind besetzt!

Anmeldungen

Noch keine Kuchenspenden zugesagt
Schichten / belegt

Noch keine Schichten

Lagerverbräuche und Zugänge für diese Veranstaltung.

Keine Bewegungen erfasst

ArtikelTypMenge

Helferpunkte Rangliste

Keine Helferdaten vorhanden

Noch keine Protokolle

Sitzungsdaten

Anwesende ()

Keine Orgateams vorhanden
Noch keine Anwesenden eingetragen

Tagesordnungspunkte

Noch keine Tagesordnungspunkte. Füge den ersten TOP hinzu.

Abschluss

dringend offen erledigt

Keine Aufgaben vorhanden

n8n Webhook nicht konfiguriert

Bitte die Webhook-URL unter hinterlegen.

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Erkannte Positionen

Händler:  |  Datum:  |  Belegnr.:

Bezeichnung Menge Einheit Kategorie Einzelpreis Gesamt
Summe aktiver Positionen:
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Schichten · / belegt

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Artikel gesamt
Kritisch
Ausverkauft
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ArtikelTypMenge
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Einnahmen Ausgaben

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Datum Bezeichnung Betrag
Gesamt (gefiltert)
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Ausstehend
Befreit
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Geplante Einnahmen
Geplante Ausgaben
Saldo geplant
Tatsächlich

Noch keine Budgetposten. Erstelle den ersten Posten.

Posten Typ Geplant (€)

Keine Ankündigungen

Vereinsdaten

Logo
Logo wird in der Sidebar und bei Ausdrucken verwendet.

Beitragsgruppen

Noch keine Gruppen.

Funktionen

Protokollarten

Noch keine Protokollarten

Buchungskategorien

Noch keine Kategorien.

API-Einstellungen (n8n Webhooks)

Workflow: „Vereinsmanager – KI-Belegerkennung"

Konfiguriert

Workflow: „Vereinsmanager – E-Mail Versand". Empfängt Empfänger, Betreff und Nachricht und sendet E-Mails via SMTP.

Konfiguriert – E-Mail-Versand über n8n aktiv
Ohne Webhook-URL wird der Mail-Client des Browsers verwendet.

Protokollarten

Noch keine Protokollarten – Standardarten werden beim ersten Protokoll verwendet.

Tanzgruppen

Noch keine Tanzgruppen angelegt

Orgateams

Noch keine Orgateams angelegt

Stammdaten (Name, Adresse, SEPA…) bearbeiten:
Vorname
Nachname
E-Mail
Telefon
Geburtsdatum
Eintrittsdatum
Adresse
Beitragsgruppe

Bankdaten

IBAN
Bank

Notizen

Dokumente

Lädt…
Noch keine Dokumente hochgeladen

Vereinsfunktionen

Keine Vereinsfunktionen hinterlegt

Tanzgruppen

Keine Tanzgruppen zugewiesen

Orgateams

Keine Orgateams zugewiesen

Familie

Keine Familienzuordnung

E-Mail versenden

Platzhalter: {vorname} {nachname} {vereinsname} werden beim Versand ersetzt.

Mail-Client: Öffnet dein E-Mail-Programm mit allen Empfängern als BCC. Alternativ direkt über PocketBase senden (SMTP erforderlich).
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Adresse

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Wird als Ausgetreten markiert, Daten bleiben erhalten.

Mitglieder können sich im Portal für eine Kuchenspende anmelden.

Veranstaltung löschen?

Alle zugehörigen Kosten, Schichten und Zuweisungen werden mitgelöscht.

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Schicht löschen?

Alle Helferzuweisungen werden mitgelöscht.

Lagerbewegung erfassen

KI-Belegerkennung

Lade einen Kassenbon oder eine Rechnung hoch – die KI erkennt alle Positionen automatisch

Proxy-URL nicht konfiguriert

Bitte die n8n-Webhook-URL unter hinterlegen.

Beleg hochladen

Kassenbon, Rechnung oder Foto – JPG, PNG, PDF

Klicken oder Datei hierher ziehen

Bereit zur Analyse

Vorschau
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Datum
Gesamtbetrag
Belegnummer

Positionen erkannt

Bezeichnung Menge Einheit Einzel Gesamt Lager
Summe

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"Lager anlegen/buchen" erstellt neue Artikel oder bucht Zugänge bei bestehenden Artikeln

Einzelne Positionen verarbeiten

Öffnen | Neue Datei wählen zum Ersetzen
oder

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Voraussetzung: SMTP muss in PocketBase konfiguriert sein.
Mindestens 8 Zeichen erforderlich
Passwort sicher an das Mitglied weitergeben. Empfehlung: Mitglied sollte es beim ersten Login ändern.
Vollzugriff auf alle Bereiche inkl. Nutzerverwaltung Alle Bereiche ausser Nutzerverwaltung & API Buchhaltung, Mitglieder (lesen), Dokumente Events, Helfer, Lager – kein Finanzzugriff Nur Mitgliederportal: eigene Daten & Schichten

Mitglieder können im Portal ihre eigenen Daten einsehen.

Passwort ändern (optional, min. 8 Zeichen)
Mindestens 8 Zeichen
Oder: Passwort-Reset-Link per E-Mail senden:

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Alle verbrauchten Artikel dieser Veranstaltung als Einkaufsliste.

Keine Verbräuche für diese Veranstaltung erfasst.
Geschätzter Einkaufswert

Alle Lagerartikel, deren Bestand unter dem Mindestbestand liegt.

Alle Artikel sind ausreichend bevorratet.

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